Порядок обработки персональных данных

1.ВВЕДЕНИЕ
1.1. Настоящий документ определяет политику ИП Яковлева В. Г. ИНН 440101111680 ОГРН
304440111100331 (далее - Компания) в отношении обработки персональных данных (далее –Пдн).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации о персональных данных и нормативными документами исполнительных органов
государственной власти по вопросам безопасности ПДн, в том числе при их обработке.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации,
накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче(распространению,
предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных
данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Настоящая Политика подлежит публикации на сайте 10express.ru с целью обеспечения
неограниченного доступа к документу.
1.5. Цели обработки персональных данных: сделать услуги соответствующими индивидуальным запросам
пользователей/потребителей, предложить персонализированную рекламу, улучшить сайт, улучшить
систему поддержки пользователей, связаться с вами по электронной почте, устроить акцию, конкурс или
организовать исследование, продвижение товаров на рынке
1.6. Правовые основания обработки персональных данных:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- иные нормативные правовые документы;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных.
1.7.Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую интеренет-ресурс (далее -
Сайт) получает о пользователе, во время использования им сайта. Сайт собирает информацию, когда
субъект ПДн регистрируется на сайте, сохраняет личные данные, участвует в акции и/или заполняет
формы обратной связи. Информация включает: имя субъекта ПДн, адрес электронной почты, номер
телефона, дату рождения (дата, месяц, год), номер и пин-код карты лояльности. Кроме того, сайт
автоматически получает Id компьютера и браузера, включая IP, версию ПО и аппаратные данные, а также
адрес запрашиваемой страницы, и переходы по страницам сайта.
1.8. Субъекты, чьи ПДн обрабатываются в Компании, могут обратиться по интересующим вопросам, а
также для реализации их прав к ответственному лицу по адресу электронной почты:
1.9. Компания оставляет за собой право изменять, дополнять настоящую политику в одностороннем
порядке.
2.ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПДН
При обработке Пдн Компания придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки Пдн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместных между собой;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимых или избыточных по отношению к
заявленным целям обработки персональных данных;
- обеспечения точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности персональных данных по
отношению к заявленным целям обработки;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае
утраты необходимости в достижении этих целей, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных.
3.УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДН
3.1. Обработка персональных данных в Компании допускается только при наличии одного из следующих
условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта,
акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством
Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект
персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора
или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не
нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности
журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной
или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы
субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях,
при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка
персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых
контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической
агитации;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее –персональные данные,
сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному
раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.2.Для обработки персональных данных необходимо наличие согласия в письменной форме субъекта Пдн.
3.3.Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с
этим лицом договора (далее –поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных
данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных
данных, предусмотренные No152-ФЗ «О персональных данных».
3.4.В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность
перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо,
осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед
Компанией.
3.5.Компания и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено федеральным законом.
4.ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПДН
4.1.Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения своих персональных данных,
их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4.2.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его
персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Компанией способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании),
которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные
на основании договора с Компаниейили на основании ФЗ-152;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных
данных, источник их получения,если иной порядок представления таких данных не предусмотрен ФЗ-152;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных No152-ФЗ «О
персональных данных;
-информацию оранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных
данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные ФЗ-152 или другими федеральными законами.
5.МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ
ОБРАБОТКЕ
5.1.При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных
при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- установлением правил доступа к персональным данным;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
6. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки или утрачена необходимость в их достижении;
- получен отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
- представление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений,
подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки;
- выявление неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его законного
представителя и невозможности обеспечить правомерную обработку ПДн.
Хранение материальных носителей ПДн осуществляется в специально оборудованных шкафах и сейфах.
Места хранения определяются приказом об утверждении мест хранения материальных носителей ПДн
Компании.
В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его законным
представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или
неактуальными, Компания вносит в них необходимые изменения, а также уведомляет субъекта о
внесенных изменениях.
Уничтожение ПДн осуществляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента достижения цели
обработки ПДн, если иное не предусмотрено федеральными законами Российской Федерации.
Уничтожение ПДн осуществляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента отзыва согласия
субъекта ПДн на обработку ПДн.
Уничтожение ПДн осуществляется в срок, не превышающий 7 рабочих дней с момента представления
субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно
полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
В случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его законного
представителя и невозможности обеспечить правомерную обработку ПДн уничтожение ПДн
осуществляется в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки
ПДн. Решение о неправомерности обработки ПДн и необходимости уничтожения персональных данных
принимает ответственный за организацию обработки Пдн. Компания уведомляет субъекта ПДн или его
законного представителя об уничтожении персональных данных.
Уничтожение ПДн осуществляет комиссия в составе сотрудников структурного подразделения,
обрабатывавшего ПДн субъекта и установившего необходимость уничтожения Пдн.
Способ уничтожения материальных носителей ПДн определяется комиссией. Допускается применение
следующих способов:
- сжигание;
- шредирование (измельчение);
- передача на специализированные полигоны (свалки);
- химическая обработка.
При этом составляется акт, подписываемый председателем комиссии, проводившей уничтожение
материальных носителей персональных данных.
При необходимости уничтожения большого количества материальных носителей или применения
специальных способов уничтожения допускается привлечение специализированных организаций. В этом
случае члены комиссии по уничтожению ПДн должны присутствовать при уничтожении материальных
носителей ПДн. При этом к акту уничтожения необходимо приложить накладную на передачу
материальных носителей ПДн подлежащих уничтожению, в специализированную организацию.
Уничтожение полей баз данных Компании, содержащих ПДн субъекта, выполняется в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки или утрачена необходимость в их достижении;
- получен отзыв согласия субъекта ПДн на обработку ПДн;
- представление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн
являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- выявление неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его законного
представителя и невозможности обеспечить правомерную обработку ПДн.
Уничтожение осуществляет комиссия, в состав которой входят лица, ответственные за техническое
обслуживание автоматизированных систем, которым принадлежат базы данных.
Уничтожение достигается путем затирания информации на носителях информации (в том числе и
резервных копиях). При этом составляется акт, утверждаемый лицом, ответственным за техническое
обслуживание автоматизированных систем, которому принадлежат базы данных.
Уничтожение архивов электронных документов и протоколов электронного взаимодействия может не
производиться, если ведение и сохранность их в течение определенного срока предусмотрены
соответствующими нормативными и (или) договорными документами.
При отсутствии технической возможности осуществить уничтожение ПДн, содержащихся в базах данных,
допускается проведение обезличивания путем перезаписи полей баз данных. Перезапись должна быть
осуществлена таким образом, чтобы дальнейшая идентификация субъекта ПДн была не возможна.
Контроль выполнения процедур уничтожения ПДн осуществляет ответственный за организацию
обработки ПДн.